団体登録票の提出

　金井コミュニティセンターは、5人以上で構成する団体・サークルで使用するものとし、

　あらかじめ窓口への団体登録票の提出が必要です。

　　団体登録票の様式は ▶こちら（word)　/　▶ （PDF）　　　　　　　　　　　　記載例は▶こちら

使用時間の区分

金井コミュニティセンターの使用時間の区分は次の通りとし、

同一団体の一月あたりに使用できる区分数は4区分までです。

【午前の部】午前９時～正午
【午後の部】午後１時～午後５時
【夜間の部】午後６時～午後１０時

使用の申請方法

　使用の申請は、使用を希望する日の前月の初日（平日）から、使用を希望する日（土日祝日の場合は前平日）までに先着順で受付します。

　　　　施設の空き状況は、電話でのお問合せ、またはインターネット「山形市公共施設予約システム」で確認できます。

　 ▶窓口での申請の場合

使用の申請受付時間は月～金曜日（休日・休館日を除く）の 午前９時～午後５時 までです。
使用許可申請書に必要事項を記入のうえ、事務室の窓口に提出してください。

使用を許可された団体には使用許可証を交付します。

使用する際、使用許可証の提示が必要になるので大切に保管してください。
電話での受付は仮予約のみ可能です。3日以内に事務室窓口にて使用の申請をおこなってください。

　　　　　 　　　　　　　　　　　　 初めて利用する方はこちらをご参照ください　　

使用の手順

【平日の午前・午後の部の使用】

①使用する際は、事務室に使用許可証を提示してください。終了確認書をお渡しします。

　 使用許可証の提示がない場合は入室できません。
②使用後は、使用した部屋の整理整頓と清掃をおこなってください。また、窓の施錠を確認し、

　 照明・冷暖房設備の電源を切ってから退室してください。
③終了確認書を記入し、事務室へ提出してから退館してください。

【平日の夜間の部・土日祝日の使用】

①事務室に使用許可証を提示し、玄関ドアの鍵を借り受けてください。玄関ドアの鍵の貸出期間は次のとおりです。
　　◎平日の夜間の部：使用当日の午前９時～午後４時３０分
　　◎土曜日曜・祝日：使用日直近の平日の午前９時～午後４時３０分
　 ＊上記期間以外、鍵の貸出はおこなっていません。
　 ＊鍵を借り受けできなかった場合は使用できません。
②使用後は、使用した部屋の整理整頓と清掃をおこなってください。また、窓の施錠を確認し、照明及び冷暖房設備の

　 電源を切ってから退室してください。
③終了確認書を記入し、
・ほかの使用団体がいる場合 → 先に退館する旨を伝え、鍵と終了確認書を玄関外の郵便受けに投函し、

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 鍵をかけずに退館してください。
・最後に退館する場合　　→　　トイレの照明が消えていること、無人であることを確認し、玄関ドアを施錠したのち

　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　鍵と終了確認書を玄関外の郵便受けに投函してから退館してください。

使用の際の注意事項

①他の利用者に迷惑をかけるような行為は、しないでください。
②建物や備品を損傷させるような行為は、しないでください。

　万が一、損傷させてしまった場合は速やかに事務室へ届け出てください。
③使用許可を得た時間以外は使用できません。また、使用許可を得た部屋以外へは立ち入らないでください。
④ごみはすべてお持ち帰りください。
⑤使用後は原状に復し、清掃と整理整頓を行い、「使用終了確認書」をご記入ください。
⑥館内は全て禁煙です。
⑦館内は調理室以外の火気の使用は禁止です。

⑧楽器等大きな音を発するなど、ほかの利用者や近隣に迷惑をかけるおそれのあるものについては使用できません。
⑨管理上適切でない行為をした場合、施設からの退去を命じることがあります

⑩緊急時等、職員から指示があった場合は従ってください。