山形市千歳コミュニティセンター 
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 使用方法について

 使用の制限について 

◎次のことを目的とした使用の場合,センター使用の許可はできません。

・専ら営利を目的として使用するとき
・公益を害する恐れがあるとき
・センターの建物又は付属施設若しくは備付けの物品を損傷し,又は汚損する恐れがあるとき
・個人で使用するとき(5名以上の団体で申請してください)
・激しい運動を伴う使用及び近隣への騒音がひどい使用のとき
・その他センターの管理上適当でないとき

 使用時間について 

◎午前9時から午後10時までです。
◎使用区分は以下のとおりです。
   【午前の部:午前9時から正午】
   【午後の部:午後1時から午後5時】
   【夜間の部:午後6時から午後10時】

◎休館日は,「年末年始」(12月29日〜1月3日)です。

 使用回数について 

◎1団体につき,1週間(月曜日〜日曜日)の間に1回を限度とし、月4回(※多目的ホールは月3回)までとします。
◎一度に複数の部屋(調理室を除く)を使用することはできません。

 使用申込みの方法について 

◎申込みができるのは,使用を希望する日が属する月とその翌月分です。
◎使用を許可された場合は、使用許可証が発行されます。
◎準備や後片付けに要する時間も含めて申請してください。

---窓口にてお申し込み---
◎申請時間は,祝日・休館日を除く月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時までとします。
◎電話での仮予約は可能ですが、3日以内に来館し、窓口にて申請手続きを行わなければ仮予約の取り消しとなりますのでご注意ください。
---山形市公共施設予約システムにてお申し込み---
◎事前に山形市公共施設予約システム利用のための利用者登録が必要です。
◎申請受付時間は、随時となります。

 使用方法 

「平日の午後5時まで」と「平日の午後6時以降及び土日祝日」では,使用方法が異なります。

(1)平日の午後5時まで

@  事務室窓口にて使用許可証を提示し、使用を始めることを伝えてください。
A  使用後は部屋の清掃をし、次に使用する団体が気持ちよく使えるような状態にしてください。
B  使用許可終了の時間には、次の団体が使える状態にしてください。
C  事務室窓口にて使用を終えたことを伝え、使用報告書を提出してください。


(2)平日の午後6時以降及び土日祝日


@    【玄関開錠のためのカギの受け取りが必要です】
  平日の午後6時以降に使用する場合は当日の午後5時まで,土日祝日に使用する場合は
  直前の平日(例:祝日(月曜日)にご利用の場合は、直前の金曜日)の午後5時までに、
  事務室窓口にて使用許可証を提示し、カギと使用報告書を受け取ってください。

A  玄関の鍵は、不審者の侵入を防ぐため、解放されることが無いように入館後は
  必ず閉めるようにしてください。

B  使用後の清掃と次の団体への引き渡しは(1)のABと同様にお願いします。
帰る際には、使用した部屋及びトイレ等の共用箇所を点検・消灯し、玄関を施錠の上、

     カギと使用報告書をカギ投函口(ポスト)に入れてください。

 注意事項 

◎施設使用後は、掃除機やモップ、ふきん等で清掃を必ず行ってください
◎施設使用の際に出たゴミは使用者の責任においてすべてお持ち帰りいただくよう
 お願いいたします。
◎湯沸室使用後は、きれいに清掃し、ポットや湯飲み等を所定の場所に戻してください。
◎湯沸室・調理室を使用する場合は、ふきん等を持参してください。
◎センター内の設備や物品を滅失または損傷した場合は、弁償していただきます。
◎事務局では,駐車場内での事故・センター内での盗難等の責任は一切負いません。
◎センター内は禁煙です。喫煙は指定の場所のみでお願いします。
◎お子様連れの方は、自動ドア・階段などの危険を伴う場所がありますので、
 絶対に目を離さないでください。また,会議で使用している方もいらっしゃいますので、
 迷惑にならないように注意してください。

◎消灯忘れ、冷暖房の消し忘れが重なった場合は、使用制限をすることがあります。
◎都合により使用をしない場合は、事前にご連絡ください。


【平日夜間・土日祝日ご利用の方へ】
◎カギを借り忘れた団体は使用できません。職員及び所長への連絡はおやめください。
◎団体間でカギの貸し借り及び不正使用があった場合は、使用制限をすることがあります。



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