山形市公共施設予約システムからパソコンやスマートフォンを通じて予約申し込みができます。
(事前にシステムの利用者登録が必要。登録しなくても空き状況の確認はできます。)
使用を希望する日の属する月の前月の初日(休日の場合は翌日以降最初の平日)から予約可能です。(2月分、3月分は、空き状況の確認のみ)
原則、先着順ですが、公共機関やあじさい交流館の事業、地区の地域づくり支援団体の使用は、優先して受け付けます。
また、現状と変わらず電話での予約と窓口での予約、申請は行えます。
窓口での申請の受付は平日(年末年始を除く)午前9時から午後5時までです。
受付を完了しだい使用許可書をお渡しいたしますので、使用当日にご持参ください。
使用可能な時間は午前9時から午後10時までです。
詳しいことは交流館までお問い合わせください。
夜間、及び休日に使用する場合は、事前に交流館から鍵を借り受けておいてください。
使用後は所定の場所へ返却をお願いします。
部屋の準備と片づけは、ご利用時間内にお願いします。
ご利用に関して、次のことにご注意ください。
○他人に迷惑をかけるような行為はしないでください。
○建物や備品を傷つけないでください。
○建物内は全館禁煙です。喫煙は所定の場所で行ってください。
○使用の際に出たゴミは必ずお持ち帰りください。
次のような場合はご利用いただけません。
○専ら営利を目的として使用しようとするとき
○公益を害するおそれがあるとき
○その他交流館の設置目的に反する場合